Platzhalter¶

Papierkram bietet verschiedene Platzhalter an, u.a. in den Freitextfeldern auf Angeboten, Rechnungen und Vorlagen. Mit diesen können dynamische Inhalte bzw. Referenzen (z.B. den Namen des Kunden) den Dokumenten verwendet werden.

Der Platzhalter wird dann automatisch bei der finalen Dokumentenerstellung durch den jeweiligen Wert ausgetauscht.

Nachfolgend eine Auflistung der möglichen Variablen. Die Verfügbarkeit der jeweiligen Variablen ist abhängig von dem aktuellen Kontext. Wenn im Textfeld eine doppelte, geschweifte Klammer {{ eingetragen wird, wird eine Liste der dort verfügbaren Platzhalter eingeblendet.

Allgemein¶

• {{dokument.begruessung}}: Begrüßung
• {{unternehmen.name}}: Unternehmensname
• {{unternehmen.eigentuemer}}: Eigentümer/Geschäftsführer
• {{unternehmen.anschrift_strasse}}: Straße Deines Unternehmens
• {{unternehmen.anschrift_plz}}: Postleitzahl Deines Unternehmens
• {{unternehmen.anschrift_stadt}}: Stadt Deines Unternehmens
• {{unternehmen.email}}: E-Mail-Adresse Deines Unternehmens
• {{unternehmen.telefon}}: Telefonnummer Deines Unternehmens
• {{unternehmen.fax}}: Faxnummer Deines Unternehmens
• {{unternehmen.tax_ust_idnr}}: Umsatzsteuer-IdNr Deines Unternehmens
• {{unternehmen.tax_steuer_nr}}: Steuernummer Deines Unternehmens
• {{bank.name}}: Bank Deines Unternehmens: Name
• {{bank.iban}}: Bank Deines Unternehmens: IBAN
• {{bank.bic}}: Bank Deines Unternehmens: BIC
• {{bank.blz}}: Bank Deines Unternehmens: BLZ
• {{bank.account_no}}: Bank Deines Unternehmens: Kontonummer
• {{bank.kontoinhaber}}: Bank Deines Unternehmens: Kontoinhaber
• {{sachbearbeiter.name}}: Sachbearbeiter (derjenige, der das Dokument bearbeitet/abschließt)

Rechnungen¶

• {{rechnung.diskontierter_betrag}}: Diskontierter Betrag
• {{rechnung.skonto_prozent}}: Skonto
• {{rechnung.skonto_betrag}}: Skonto Betrag
• {{rechnung.skonto_bis_zum}}: Skonto bis (Datum)
• {{rechnung.rechnungsnummer}}: Rechnungsnummer
• {{rechnung.leistungszeitraum}}: Leistungszeitraum
• {{rechnung.zahlungsziel}}: Zahlungsziel
• {{rechnung.zahlungsfrist}}: Zahlungsfrist
• {{rechnung.kunden_ust_idnr}}: Kunde: Umsatzsteuer-IdNr
• {{rechnung.kunden_bank_blz}}: Kunde: BLZ
• {{rechnung.kunden_bank_institut}}: Kunde: Bankname
• {{rechnung.kunden_bank_kontonr}}: Kunde: Kontonummer
• {{rechnung.kunden_bank_bic}}: Kunde: BIC
• {{rechnung.kunden_bank_iban}}: Kunde: IBAN
• {{rechnung.kunden_bank_kontoinhaber}}: Kunde: Kontoinhaber
• {{rechnung.kunden_bank_sepa_mandat}}: Kunde: SEPA Mandatsnummer
• {{rechnung.kunden_herkunft}}: Kunde: Inland/Drittland/EU
• {{rechnung.customer_no}}: Kundennummer
• {{rechnung.billing_company}}: Kunde: Firma/Name
• {{rechnung.billing_department}}: Kunde: Abteilung
• {{rechnung.billing_contact_person}}: Kunde: Ansprechpartner
• {{rechnung.billing_street}}: Kunde: Straße
• {{rechnung.billing_zip}}: Kunde: Postleitzahl
• {{rechnung.billing_city}}: Kunde: Stadt
• {{rechnung.billing_country}}: Kunde: Land
• {{rechnung.billing_email}}: Kunde: Email
• {{rechnung.total_gross_f}}: Rechnung: Summe (Brutto)
• {{rechnung.datum}}: Rechnungsdatum
• {{rechnung.tag}}: Rechnungstag
• {{rechnung.monat}}: Rechnungsmonat
• {{rechnung.monat_kurz}}: Rechnungsmonat (verkürzt)
• {{rechnung.jahr}}: Rechnungsjahr
• {{rechnung.kw}}: Rechnung-Kalenderwoche (KW)
• {{rechnung.lohnkosten_ausweis}}: Lohnkostenausweis

Angebote¶

• {{angebot.angebotsnummer}}: Angebotsnummer
• {{angebot.kunden_ust_idnr}}: Kunde: Umsatzsteuer-IdNr
• {{angebot.kunden_bank_blz}}: Kunde: BLZ
• {{angebot.kunden_bank_institut}}: Kunde: Bankname
• {{angebot.kunden_bank_kontonr}}: Kunde: Kontonummer
• {{angebot.kunden_bank_bic}}: Kunde: BIC
• {{angebot.kunden_bank_iban}}: Kunde: IBAN
• {{angebot.kunden_bank_kontoinhaber}}: Kunde: Kontoinhaber
• {{angebot.kunden_bank_sepa_mandat}}: Kunde: SEPA Mandatsnummer
• {{angebot.kunden_herkunft}}: Kunde: Inland/Drittland/EU
• {{angebot.customer_no}}: Kundennummer
• {{angebot.billing_company}}: Kunde: Firma/Name
• {{angebot.billing_department}}: Kunde: Abteilung
• {{angebot.billing_contact_person}}: Kunde: Ansprechpartner
• {{angebot.billing_street}}: Kunde: Straße
• {{angebot.billing_zip}}: Kunde: Postleitzahl
• {{angebot.billing_city}}: Kunde: Stadt
• {{angebot.billing_country}}: Kunde: Land
• {{angebot.billing_email}}: Kunde: Email
• {{angebot.total_gross_f}}: Angebot: Summe (Brutto)
• {{angebot.datum}}: Angebotsdatum
• {{angebot.tag}}: Angebotstag
• {{angebot.monat}}: Angebotsmonat
• {{angebot.monat_verkurzt}}: Angebotsmonat (verkürzt)
• {{angebot.jahr}}: Angebotsjahr
• {{angebot.kw}}: Angebot-Kalenderwoche (KW)

Mahnungen¶

• {{mahnung.datum}}: Datum
• {{mahnung.betreff}}: Betreff
• {{mahnung.kundennummer}}: Gemahnter Kunde: Kundennummer
• {{mahnung.rechnungsnummer}}: Gemahnte Rechnung: Rechnungsnummer
• {{mahnung.rechnungsdatum}}: Gemahnte Rechnung: Datum
• {{mahnung.rechnungsbetrag}}: Gemahnte Rechnung: Betrag
• {{mahnung.nochzuzahlen}}: Gemahnte Rechnung: Noch zu zahlen (bei Teilzahlungen)
• {{mahnung.rechnungsfaelligkeitsdatum}}: Gemahnte Rechnung: Fälligkeitsdatum
• {{mahnung.mahnungsnummer}}: Mahnungsnummer
• {{mahnung.letztesmahnungsdatum}}: Datum der letzten Mahnung

Berechnungen¶

Es sind einfache Berechnungen möglich. Beispielsweise ergibt folgende Syntax

01.08.{{rechnung.jahr}} bis 31.07.{{rechnung.jahr | plus: 1 }}

im fertigen Dokument folgenden Text

01.08.2024 bis 31.07.2025

Hier kann also automatisch das Folgejahr ausgegeben werden.