Platzhalter

Papierkram bietet verschiedene Platzhalter an, u.a. in den Freitextfeldern auf Angeboten, Rechnungen und Vorlagen. Mit diesen können dynamische Inhalte bzw. Referenzen (z.B. den Namen des Kunden) den Dokumenten verwendet werden.

Der Platzhalter wird dann automatisch bei der finalen Dokumentenerstellung durch den jeweiligen Wert ausgetauscht.

Nachfolgend eine Auflistung der möglichen Variablen. Die Verfügbarkeit der jeweiligen Variablen ist abhängig von dem aktuellen Kontext. Wenn im Textfeld eine doppelte, geschweifte Klammer {{ eingetragen wird, wird eine Liste der dort verfügbaren Platzhalter eingeblendet.

Unternehmensinformationen

{{unternehmen.name}}

{{unternehmen.eigentuemer}}

{{unternehmen.anschrift_strasse}}

{{unternehmen.anschrift_plz}}

{{unternehmen.anschrift_stadt}}

{{unternehmen.email}}

{{unternehmen.telefon}}

{{unternehmen.fax}}

{{unternehmen.tax_ust_idnr}}

{{unternehmen.tax_steuer_nr}}

{{bank.name}}

{{bank.iban}}

{{bank.bic}}

{{bank.blz}}

{{bank.account_no}}

Rechnung

{{rechnung.zahlungsziel}}

{{rechnung.zahlungsfrist}}

{{rechnung.leistungszeitraum}}

{{rechnung.rechnungsnummer}}

{{rechnung.total_gross_f}} (Rechnungssumme)

{{rechnung.datum}}

{{rechnung.tag}}

{{rechnung.monat}}

{{rechnung.monat_kurz}}

{{rechnung.jahr}}

{{rechnung.kw}}

Angebot

{{angebot.angebotsnummer}}

{{angebot.total_gross_f}} (Rechnungssumme)

{{angebot.billing_company}}

{{angebot.datum}}

{{angebot.tag}}

{{angebot.monat}}

{{angebot.monat_kurz}}

{{angebot.jahr}}

{{angebot.kw}}

Kunde

{{rechnung.kunden_ust_idnr}}

{{rechnung.kunden_bank_blz}}

{{rechnung.kunden_bank_institut}}

{{rechnung.kunden_bank_kontonr}}

{{rechnung.kunden_bank_bic}}

{{rechnung.kunden_bank_iban}}

{{rechnung.kunden_bank_sepa_mandat}}

{{rechnung.customer_no}}

{{rechnung.billing_company}}

{{rechnung.billing_department}}

{{rechnung.billing_contact_person}}

{{rechnung.billing_street}}

{{rechnung.billing_zip}}

Mahnung

{{mahnung.betreff}}

{{mahnung.kundennummer}}

{{mahnung.datum}}

{{mahnung.status}}

{{mahnung.mahnungsnummer}}

{{mahnung.rechnungsnummer}}

{{mahnung.rechnungsdatum}}

{{mahnung.rechnungsbetrag}}

{{mahnung.rechnungsfaelligkeitsdatum}}

{{mahnung.kundennummer}}

{{mahnung.faelligkeitsdatum}}

{{mahnung.letztesmahnungsdatum}}

Berechnungen

Es sind einfache Berechnungen möglich. Beispielsweise ergibt folgende Syntax

01.08.{{rechnung.jahr}} bis 31.07.{{rechnung.jahr | plus: 1 }}

im fertigen Dokument folgenden Text

01.08.2024 bis 31.07.2025

Hier kann also automatisch das Folgejahr ausgegeben werden.

Tipp

Die Platzhalter basieren auf der Liquid-Syntax, die von Shopify entwickelt wird. Prinzipiell können alle Funktionalitäten der Syntax in Papierkram verwendet werden. Mehr zu Liquid findest Du in der offiziellen Doku.