Automatischer Lohnkostenausweis nach Paragraph 35a EStG¶

Private Rechnungsempfänger:innen können die Lohnkosten einer Rechnung eines Handwerksbetriebes nach Paragraph 35a EStG von der Steuer absetzen. Damit eine Rechnung den Anforderungen der Finanzämter genügt, müssen in diesen Rechnungen die Lohnkosten allerdings gesondert ausgewiesen werden.

Papierkram kann die Lohnkosten in einem Angebot und in einer Rechnung automatisch ausweisen.

Lohnkostenausweis aktivieren¶

In den Dokumentenvorlagen für Angebote und Rechnungen findet sich der Schalter „Lohnausweis (§35a EStG)“. Ist dieser aktiviert, wird automatisch ein Hinweis in die mit dieser Vorlage erstellten Dokumente eingefügt. In diesem Hinweis steht, wie viel Lohnkosten das Angebot oder die Rechnung enthält.

Berechnung aus Dienstleistungen¶

Voraussetzung dafür, dass Papierkram die Lohnkosten korrekt berechnen kann, ist, dass unter Einstellungen > Waren und Dienstleistungen die Dienstleistung als solche angelegt und in die Rechnung übernommen wurde.

Es werden also alle Dienstleistungen eines Angebotes oder einer Rechnung in dieser Berechnung zusammengefasst. Wenn die Dienstleistung nicht als solche in Papierkram angelegt, sondern manuell als Position direkt im Dokument eingetragen wurde, dann kann der Ausweis nicht berechnet werden.

Es ist dabei egal, ob erfasste Zeiten in die Rechnung übernommen werden, oder ob die Dienstleistung aus der Auswahlliste der gespeicherten Dienstleistungen als Position in die Rechnung eingefügt wird. Eine als Dienstleistung ausgewiesene Position fließt in die Berechnung der Lohnkosten ein.

Alternative: Einfügen via Platzhalter¶

Wird der Lohnkostenausweis nur manchmal benötigt, gibt es zusätzlich die Möglichkeit, diese Funktion mittels eines Platzhalters zu verwenden.

In den Rechnungen, in denen der Lohnkostenausweis benötigt wird, kann der Platzhalter {{rechnung.lohnkosten_ausweis}} in eines der Freitextfelder eingefügt oder aus der Liste der Platzhalter ausgewählt werden.

Hinsichtlich der Berechnung der Lohnkosten unterscheiden sich beide Funktionen nicht.